VARIO → minifaktury.cz

Když firma přechází z IS ALTUS VARIO na online fakturaci minifaktury.cz, nechce začínat s prázdným portálem. Utilita VARIO → minifaktury.cz přenese vydané faktury za libovolné období — klidně za všechny roky zpátky — a portál pak od prvního dne ukazuje obraty po letech, odběratele i to, co se komu fakturovalo.

Okno utility při běhu (klikněte pro zvětšení)

Co se převede

• Vydané faktury a dobropisy s položkami, DPH a všemi daty — vystavení, zdanitelné plnění, splatnost i úhrada. Čísla faktur zůstanou stejná jako ve Variu.
• Odběratelé — jako bonus se z faktur rovnou založí v Adresáři portálu, i s adresou, IČO a DIČ. Spárují se podle IČO, nic se nezdvojí.
• Položky — co se dřív fakturovalo, se nabídne v našeptávači při psaní nové faktury.
• Originály PDF (volitelně) — souhrnné PDF vytištěné z Varia utilita sama rozdělí na samostatné PDF pro každou fakturu. Vícestránkové faktury zůstanou pohromadě a soubory jsou zmenšené (cca 90 kB na fakturu).

Bezpečně a jen pro čtení

Utilita se k databázi Varia připojuje jen pro čtení (pouze SELECT), ve Variu nic nemění, nic nezapisuje a Vario může během převodu normálně běžet. Výsledkem jsou soubory ZIP, které se nahrají do portálu. Před převzetím portál ukáže kontrolu (počty po letech, součet k porovnání s Variem, noví odběratelé) a převzetí jde kdykoli celé vrátit.

Jak to probíhá

1. Na počítači s Variem spustíte utilitu — SQL server najde sama podle nastavení Varia a nabídne firmy.
2. Vyberete firmu a období; utilita ukáže, kolik faktur je v jednotlivých letech.
3. Volitelně přidáte souhrnné PDF z Varia (Tisk → Všechny zobrazené záznamy → Uložit do souboru PDF).
4. Tlačítko Vytvořit balíky pro portál — vedle utility vznikne složka s balíky a protokolem.
5. Balíky nahrajete v portálu: Nastavení → Záloha a export → Převzít faktury.

Ověřeno v provozu: převedli jsme vlastní historii PRAETORIAN s.r.o. — přes 1 700 faktur za 13 let (2014–2026).

Více o převodu na minifaktury.cz →

Stáhnout utilitu (ZIP, verze 0.2.0) →